AVENTURA WHAT IF?

Conoce nuestro proceso de admisiones

Creamos una aventura única que te ayudará a descubrir si somos el colegio ideal para tus hijos, conoce los pasos:

Charla de admisiones

CHARLA DE ADMISIONES Y/O VISITA AL COLEGIO

El objetivo de este primer contacto es lograr que las familias asistan a las charlas informativas o alguna de las actividades de promoción y relacionamiento. Si la familia después de recibir la información general manifiesta la no intención de inscribirse a la charla de admisiones o programar visita al colegio, se identifican y registran las razones de no interés.

Visita al Colegio

La visita al Gimnasio Fontana es una experiencia que las familias pueden programar de forma grupal, los martes, miércoles, jueves y viernes de 10:00 a.m. a 2:30 p.m. se trata de un recorrido por las instalaciones del colegio que en promedio tiene una duración de hora. Es liderado por el equipo de admisiones, pueden participan docentes y funcionarios exponiendo de forma interesante la historia, filosofía y modelo pedagógico de la institución. Adicionalmente, las familias pueden ver en tiempo real la cotidianidad del colegio, hacer preguntas y continuar con el proceso de admisión.

Para programar una visita al colegio las familias se contactan telefónicamente, por WhatsApp o por correo electrónico para registrar sus datos y definir una fecha y hora acorde a sus agendas. El objetivo del anterior espacio, al igual que la Charla de Admisiones, es lograr que las familias programen Proceso de Admisión (Aventura What If).

Si la familia después de asistir a la charla o visita manifiesta la no intención de realizar el proceso de admisión (Aventura What If), se identifican y registran las razones de no interés.

El objetivo de este segundo contacto es lograr que por medio de una experiencia vivencial en el colegio que las familias decidan inscribirse al Proceso de admisión: Aventura What if.

Para la anterior se realizan las siguientes actividades:

Inscripción de las familias interesadas: Link de Inscripción

Las familias interesadas pueden inscribirse por canales digitales a la charla o contactándose con el colegio. Si se inscriben por canales digitales sus datos quedan automáticamente registrados en la plataforma HubSpot; si se contactan al colegio por teléfono, WhatsApp o correo electrónico la inscripción se hace manual en el CRM.

Recordación de evento a las familias inscritas y confirmación de asistencia:

Por medio de HubSpot se envía un recordatorio 1 día antes al correo electrónico. El día de la Charla de Admisiones se envía por medio de WhatsApp business un mensaje recordando fecha, hora y link de conexión o ubicación del colegio.

Preparación de la charla:

Dos días antes de la charla la Asistente de Admisiones confirma la asistencia de los inscritos a la charla, por medio de WhatsApp, adicionalmente si hace falta completar algún dato se realiza la verificación de la información. Para llevar a cabo esta acción, se deben crear e importar los contactos en el Gmail que conecta los celulares de admisiones.

Charla de admisiones

La Charla de admisiones es liderada por la Directora de Admisiones, exponiendo a las familias los principales diferenciales del Gimnasio Fontana a través de la ruta creativa, posteriormente se aclaran dudas a los padres de familia, terminando la charla información del Proceso de Admisión: Aventura What If. Cuando la charla es presencial se realiza un recorrido guiado por las instalaciones.

Este espacio tiene una frecuencia semanal (Todos los viernes de 9:00 a 12:00 p.m.) y se alterna entre el formato virtual por medio de la plataforma Zoom o presencial en el colegio. También se puede realizar charlas de admisión personalizadas en otros espacios coordinados con la disponibilidad de la familia y la directora.

Proceso de Admisión

PROCESO DE ADMISIÓN: AVENTURA WHAT IF

El objetivo de este tercer contacto es conocer a las familias aspirantes al Gimnasio Fontana por medio de un simulacro de clase que permita vivir el modelo pedagógico What If, en donde recorren los 7 verbos de la ruta creativa (Conectar, Preguntar, Integrar, Explorar, Dudar, Innovar y Crecer) y conocen los tres ejes estratégicos del colegio (Felicidad, Creatividad y Sostenibilidad). Identificando el potencial, los talentos y la afinidad con el proyecto educativo del colegio y la filosofía institucional para así tomar una decisión de admisión y aportar al proceso de adaptación y desarrollo de la mejor versión.

Ver aquí la 3 ejes estratégicos de What if?

Para su ejecución se realiza lo siguiente:

Inscripción

Las familias interesadas en realizar el Proceso de Admisión: Aventura What If pueden inscribirse por teléfono, WhatsApp o llamada. De acuerdo a los cupos disponibles, se abre la agenda para realizar los procesos de admisión, habitualmente se asignan dos días (miércoles y jueves) para su ejecución, usualmente son presenciales y grupales, sin embargo, si una familia no se encuentra en Bogotá puede programar este espacio en modalidad virtual. En estos espacios participa la Directora de Admisiones, los Directores de Nivel de acuerdo al grado al que aplican los aspirantes y el equipo de apoyo Centro del Ser.

Una semana antes del proceso, la Asistente de admisiones envía un WhatsApp a las familias para confirmar su asistencia y solicitar los documentos requeridos.

Aventura What If

b.1. Documentos

La Aventura What If en modalidad presencial tiene un horario de 8:45 a.m. a 11:30 m. y participan máximo 6 familias en el proceso; Las familias deberían enviar antes del día del proceso de admisión al correo de la Asistente de Admisiones los siguientes documentos:

Comprobante de pago del proceso de admisión:

Realiza el pago correspondiente a $300.000 pesos, a nombre del Gimnasio Fontana en alguna de las siguientes opciones de banco:

Opc #1: Banco Itaú – Cuenta corriente: #014353130
Opc #2: Banco de Occidente – Cuenta corriente: #230053324

O si prefieren, pueden realizar el pago por transferencia a nombre de Gimnasio Fontana S.A. Nit 800 002 143-6.

Documentos del estudiante:

Registro Civil.
Una foto reciente (puedes tomarla con el celular).
Formulario de Inscripción firmado.
https://gimnasiofontana.edu.co/wp-content/uploads/2024/Formulario%20Inscripci%C3%B3n/Formulario-de-inscripci%C3%B3n-GF-2024.docx
Informe Terapéutico de evaluación y evolución: Si en algún momento han realizado apoyos externos en Fonoaudiología, Terapia Ocupacional, Psicología o Neuropsicología por favor solicitar a los profesionales el último Informe de evaluación y evolución.
Si el aspirante está en jardín: Por favor enviar este documento al Jardín para que lo diligencien.

https://gimnasiofontana.edu.co/wp-content/uploads/2020/08/SOLICITUD-DE-INFRMACION-DEL-JARDIN-2.docx

Si el aspirante está en colegio: Por favor enviar este documento al colegio para que lo diligencien.

https://gimnasiofontana.edu.co/wp-content/uploads/2020/08/SOLICITUD-DE-INFRMACION-DEL-COLEGIO.docx

Si el aspirante está en colegio: reporte final de notas de los dos últimos años escolares.
Los aspirantes a grado 10 y 11, deben enviar al correo de admisiones las notas de los dos últimos años y las del año en curso, para que el comité académico apruebe el proceso de admisión e indique fechas para presentarlo. (Favor abstenerse de realizar el pago del formulario, hasta que este confirmado el inicio de su proceso de admisión).

Documentos de los papás:

Dos referencias personales.
Una foto familiar. (puedes tomarla con el celular).
Certificado laboral de padre y madre o responsable económico especificando el salario mensual.
Certificado de ingresos y retenciones y declaración de renta.
Extractos bancarios de los tres últimos meses.
Copia de la cedula de padre, madre y responsable económico en caso de un tercero

b.1. Aventura What If presencial:

Paso a paso Familias:

Hora	Eje	Verbo	Actividad
8:45 – 9:00			Recepción de los aspirantes: Previamente se envía por correo a los Directores de Nivel y centro del Ser información de los aspirantes y su familia, recopilada en los documentos entregados. Previamente se envía al Director de Operaciones el listado de los asistentes para autorizar su ingreso. El equipo de admisiones guiará a los asistentes de la portería hasta el Centro de Innovación. El espacio esta adecuado con videos institucionales de bienvenida, mesa de Snacks (una persona del servicio de comida apoyando este proceso)
9:00 a 9:30		Conectar y preguntar	Saludo de bienvenida: Directora de Admisiones da la bienvenida a las familias y explica brevemente la dinámica general que se va a vivir en ese espacio. Presentación del equipo del Gimnasio Fontana: Cada integrante del equipo del GF dice su nombre, cargo, información personal -familiar y hobbies o gustos Presentación de cada familia: Cada miembro de la familia se presenta contando su nombre, profesión, ocupación, hobbies favorito, expectativas de la aventura y anécdotas familiares. Pregunta poderosa: Se presenta la pregunta poderosa que queremos resolver en la Aventura What If: ¿Qué pasaría sí descubro el potencial de mi hijo(a) para acompañarlo a desarrollar su mejor versión?
9:30 a 9:35			División de los grupos Los papás se quedarán en el primer piso del centro de innovación, los aspirantes serán guiados por el Centro del Ser a sus oficinas para la ejecución de actividades.
9:35 a 10:00	Felicidad	Integrar	Presentación del eje por parte del Director de Nivel: El director de nivel o directora de admisiones explica brevemente qué significa el eje de Felicidad en el Gimnasio Fontana. Explicación del reto de felicidad: directora de admisiones explica a las familias que en el reto de felicidad cada familia debe diligenciar el mapa de empatía sobre su(s) hijo(s), el cual se compone de cuatro cuadrantes: 1. ¿Qué piensa y siente? En este cuadrante debe describir el desarrollo socioemocional de su hijo, sus necesidades, temores y fortalezas. 2. ¿Qué ve? En este cuadrante debe describir como su hijo se relaciona con su entorno. 3. ¿Qué dice y hace? En este cuadrante debe describir sus intereses, gustos y hobbies. 4. ¿Qué escucha? En este cuadrante se debe describir la retroalimentación recibida por parte de sus profesores o familiares sobre su hijo. Al finalizar deben contestar las siguientes preguntas ¿Qué debería aportar el colegio para el desarrollo de la mejor versión de su hijo(a)? y ¿Qué debería aportar la familia para el desarrollo de la mejor versión de su hijo(a)? Cierre de la actividad: director de nivel y directora de admisiones comentan sobre lo expuesto.
10:00 a 10:30	Creatividad	Explorar y Dudar	Presentación del eje por parte del Director de Nivel: El director de nivel o directora de admisiones explica brevemente qué significa el eje de Creatividad en el Gimnasio Fontana. Explicación del reto de Creatividad: La Directora de admisiones explica a las familias que, en el reto de creatividad, a cada familia se le entrega una hoja y luego compartir a través de un medio artístico qué características los hacen únicos como familia y responder la siguiente pregunta: Si quisiéramos ver aquello qué los hace únicos ¿A qué plan nos invitarían? Reto de Creatividad: Las familias desarrollan el reto y luego cada una comparte el resultado. Cierre de la actividad: director de nivel y directora de admisiones comentan sobre lo expuesto.
10:30 a 10:50	Sostenibilidad	Innovar	Presentación del eje por parte del Director de Nivel: El director de nivel o directora de admisiones explica brevemente qué significa el eje de sostenibilidad en el Gimnasio Fontana. Explicación del reto de sostenibilidad: la directora de admisiones explica a las familias el reto de sostenibilidad, proyectando un detonante (Video Follow the Frog). Reto de sostenibilidad: Consiste en unirse al reto de la carrera verde (bañarse en 4 minutos), por lo que se entrega el reloj de arena para el uso en su casa. Cierre de la actividad: director de nivel y directora de admisiones comentan sobre lo expuesto.
10:50 a 11:00		Crecer	Recopilación de la Aventura What If: directora de admisiones explica cómo las actividades anteriormente desarrolladas fueron en realidad un taller What If, ya que pasamos por la ruta creativa. Cierre de la actividad: director de nivel dice algunas palabras para finalizar la actividad y si alguna familia quiere hablar también lo puede hacer.
11:00 – 11:10			Re encuentro de aspirantes con sus papás. Si alguna familia quieres hacer recorrido por el colegio lo podrían hacer.

b.2. Entrega de informes a la Dirección de Admisiones

Una vez terminada la anterior actividad el Centro del Ser y los Directores de Nivel le entregan a la Dirección de Admisiones un informe sobre sus observaciones de los aspirantes y las familias.

Y la información de admisiones se consigna en el Formato Aventura What If.

Nota: Si la familia programó Aventura What If pero no asistió el equipo de admisiones se contacta telefónicamente para programar una nueva fecha de proceso. Si la familia manifiesta la no intención de realizar el proceso de admisión se identifican y registran las razones de no interés.

Proceso de admisión para estudiantes de nivel 3

Los estudiantes que aplican al Gimnasio Fontana realizan las siguientes pruebas de conocimiento:

11º Biología, Química, Física y Math admission Test 11º

10ª Biología, Química, Física y Math admission Test 10º

9º Biología, Química, Física y Math admission Test 9º

8º Math admission Test 8º

7º Math admission Test 7º

Para aplicar estos exámenes se sigue el siguiente procedimiento:

El desarrollo de estos exámenes requiere tiempo adicional al tiempo de la aventura.
El proceso se debe hacer en compañía de uno de los profesionales del centro del Ser.
Los exámenes deben entregarse a los directores para que ellos lo direccionen a los profesores titulares del área y grado que se evalúa. Profesores que deben entregar a dirección de nivel el examen corregido en un máximo de 3 días.

Los exámenes pueden ser actualizados si lo consideramos necesario.

Induccion y Adaptación

INDUCCIÓN

El objetivo de este séptimo contacto es propiciar espacios para que las familias nuevas se conecten con el área académica y conozcan con mayor profundidad indicaciones para el inicio de clases, realizando los siguientes eventos institucionales que contribuyen a la adaptación de las familias:

Jornada de bienvenida a familias nuevas:

Días antes del inicio de clases, las familias nuevas del Gimnasio Fontana son invitadas al colegio para conocer aspectos importantes en una reunión general, conocer a sus respectivos directores de nivel y participar en una jornada de siembra. Al final de este evento admisiones les envía la Guía Para Familias correspondiente al año escolar.

Inducción para papás:

Todas las familias del Gimnasio Fontana son invitadas al colegio y son ubicados por salones, conocen a los profesores y papás de estudiantes que compartirán durante el nuevo año escolar con sus hijos.

ADAPTACIÓN Y RETENCIÓN

El objetivo de este último contacto es conocer el sentir de las familias en diferentes momentos de su ingreso, reconocer los aspectos que como institución se deben fortalecer y los aspectos que están propiciando bienestar en las familias, para así compartirlo con los directivos y tomar decisiones institucionales que contribuyan al desarrollo de la felicidad, creatividad y sostenibilidad. Adicionalmente permitir un proceso de trazabilidad entre admisiones y las otras diferentes áreas que participarán en la retención institucional.

Este seguimiento que se realiza por el área de admisiones se enmarca en los siguientes momentos:

Seguimiento de adaptación a los dos meses de ingreso: La directora de admisiones envía la encuesta por WhatsApp a todas las familias que lleven 2 meses de ingreso en el colegio, posteriormente realiza un informe con las respuestas obtenidas y presenta al equipo directivo los resultados, identificando familias que requieran algún tipo de acción para mejorar su percepción del colegio.
Encuesta de satisfacción institucional: el equipo de admisiones con apoyo de tecnología envía a todas las familias del Gimnasio Fontana la encuesta de satisfacción general a mitad del año escolar, con el objetivo de identificar posibles áreas de mejora institucionales. A partir del 2020 esta encuesta es realizada por Grat Place to Stady, quien nos permite tener una mirada externa de colegio.
Seguimiento de retirados: La directora de admisiones envía la encuesta por WhatsApp a todas las familias que se retiran mensualmente, enviando las respuestas a los directores de nivel y currículo con el objetivo de emplear acciones de mejora inmediatas. Al final de año escolar se presenta ante la junta directiva un informe anual de deserción.

Adicionalmente pensando en el proceso de adaptación y retención de los estudiantes durante los primeros días en el colegio se diseñó la siguiente ruta de adaptación:

Antes de iniciar su primer día de clases:

Familias que ingresan al inicio de año escolar (agosto): Antes del inicio de clases se invita a las familias nuevas a un espacio con el colegio para darles la bienvenida y las primeras indicaciones correspondientes al inicio. También se realiza un espacio con todas las familias Fontana en donde conocerán a sus profesores y dinámicas del grado a ingresar. Esta actividad es institucional por lo cual se realiza en conjunto con el equipo directivo del colegio.

Familias que ingresan cuando el año escolar ya está en curso: Antes del inicio de clases Admisiones les envía el video correspondiente a la inducción general de las familias de acuerdo al grado cursado, la lista de útiles y un video personalizado que fue entregado por los profesores dando la bienvenida a los niños. (Nivel 1, segundo y tercero)

Pre Rutas: Antes del primer día de clase, nuestra empresa de trasporte Blue Bus incluye dentro de su logística la dirección del estudiante nuevo, hacen una pre ruta y se deja en la casa de las familias una circular en donde se informa nombre de la monitora, hora de recogida y hora de dejada. Adicionalmente la monitora llama a los papás para confirmar que recibieran esta información y aclarar dudas.

Primer día de clases:

Recibimiento: Los profesores se encuentran a la entrada del colegio o de parqueaderos recibiendo a los estudiantes nuevos, con el objetivo de acompañarlos en esta primera parte del día y orientarlos a su salón correspondiente. Esta actividad es coordinada por el director de nivel correspondiente.

Presentación creativa: Se realiza una actividad para que los estudiantes puedan conocer al nuevo integrante de la familia fontana. Esta actividad es coordinada por el director de nivel correspondiente.

Asignación de mentores: A un estudiante antiguo, seleccionado por el director de nivel, se le asigna el rol de mentor, esta figura tiene el objetivo de designar un par que favorezca el proceso de adaptación emocional y social del estudiante nuevo. Durante el primer día de clase se hace la presentación entre el mentor y el estudiante nuevo. En el caso de nivel 1 es 1 mentor, en el caso de nivel 2 y 3 son dos mentores. Esta actividad es coordinada por el director de nivel correspondiente.

Contacto del profesor con la familia: Al finalizar el primer día el director de curso correspondiente se contactará con la familia para contarle sobre su experiencia durante la primera jornada. (Nivel 1 únicamente) Esta actividad es coordinada por el director de nivel correspondiente.

Conexión con la representante del grado: Admisiones envía a la representante del grado correspondiente el número de teléfono de los papás del estudiante nuevo, con el objetivo de involucrarlos en los chats de papás. Adicionalmente comparte a los papás nuevos el número de la representante de grado.

Primera semana de clases:

Retroalimentación del sentir del estudiante: Al finalizar la primera semana el director de curso tendrá un espacio individual con el estudiante nuevo con el objetivo de conocer su sentir. (Nivel 1 es una observación constante) Esta actividad es coordinada por el director de nivel correspondiente.

Contacto del profesor con la familia: Al finalizar la primera semana el director de curso correspondiente se contactará con la familia para contarle sobre su experiencia durante la primera jornada. (todos los niveles) Esta actividad es coordinada por el director de nivel correspondiente.

Recorrido por el colegio: Durante la primera semana el director de nivel definirá la mejor manera para que el estudiante nuevo tenga la oportunidad de realizar un recorrido por el colegio, con el objetivo de reconocer los espacios y facilitar el proceso de adquisición de rutinas y autonomía. Esta actividad es coordinada por el director de nivel correspondiente.

Acompañamiento en descansos: Los docentes estarán pendientes del proceso de socialización e incorporación de rutinas, horarios y reconocimiento de los espacios del colegio. Esta actividad es coordinada por el director de nivel correspondiente.

Primer mes:

1. Acompañamiento por parte del equipo del ser: Desde el inicio el equipo del ser acompaña de forma constante el proceso de adaptación de los estudiantes nuevos, pueden hacer uso de la información recopilada en el proceso de adaptación para enriquecer las estrategias de adaptación. Y definir de acuerdo al caso el tiempo que necesita el estudiante para acompañar su proceso inicial de adaptación al colegio (puede ser superior a un mes y presentarse de forma permanente).
2. Seguimiento por parte del director de nivel: De forma constante y holística el director de nivel acompañara al estudiante y a su familia en este proceso de adaptación, realizando acciones necesarias que permitan que las familias se sientan bien en el colegio como, por ejemplo: reuniones, conversaciones con profesores, input del Equipo del Ser What If, etc.
3. Entrevista de seguimiento a estudiantes nuevos: El psicólogo perteneciente al Equipo del Ser entrevista al estudiante nuevo para conocer sobre su experiencia, y comparte esta información en Phidias.
4. Si el estudiante tiene terapias: El Equipo del Ser contacta a los terapeutas externos para poder trabajar en conjunto en pro de su proceso, y coordinar reuniones frecuentes con la familia para contarles sobre esta dinámica y los resultados.

La anterior ruta de adaptación permite tener un acompañamiento integral a los estudiantes nuevos y sus familias; adicionalmente marcan el fin del proceso de admisión. De este punto en adelante las acciones que contribuyen a la adaptación y retención institucional se consideran una responsabilidad de todas las áreas del Gimnasio Fontana de acuerdo a sus tareas en la experiencia cotidiana de la comunidad.